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Ai sensi dell’articolo 13 Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR)

Prinz s.r.l., nella qualità di Titolare del trattamento dei Suoi dati personali, la infirma che - ai sensi e per gli effetti del Reg.to UE 2016/679 di seguito 'GDPR' - la citata normativa prevede la tutela degli interessati rispetto al trattamento dei dati personali e che tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti. I Suoi dati personali verranno trattati in accordo alle disposizioni legislative della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza ivi previsti.

Finalità di trattamento

In particolare i Suoi dati verranno trattati per le seguenti finalità connesse all'attuazione di adempimenti relativi ad obblighi legislativi o contrattuali:

  • adempimenti obbligatori per legge in campo fiscale e contabile;
  • assistenza post-vendita;
  • gestione del contenzioso;
  • gestione della clientela;
  • gestione della qualità;
  • programmazione delle attività;
  • rilevazione del grado di soddisfazione della clientela;
  • storico fatturazione clienti;
  • finalità di Servizio quali fornitura del o dei servizi per i quali si è registrata;

Le finalità di cui ai punti i) non derivano da un obbligo di legge ed il conferimento dei dati è facoltativo. L’eventuale parziale o totale mancato conferimento dei dati comporterà la totale o parziale impossibilità di raggiungere le finalità di cui sopra.

Il trattamento dei dati funzionali per l'espletamento di tali obblighi è necessario per una corretta gestione del rapporto e il loro conferimento è obbligatorio per attuare le finalità sopra indicate. Il Titolare rende noto, inoltre, che l'eventuale non comunicazione, o comunicazione errata, di una delle informazioni obbligatorie, può causare l'impossibilità del Titolare di garantire la congruità del trattamento stesso. Ai fini dell'indicato trattamento, il Titolare potrà venire a conoscenza di categorie particolari di dati personali ed in dettaglio: Log File di Navigazione Internet.

I trattamenti di dati personali per queste categorie particolari sono effettuati in osservanza dell'art 9 del GDPR. I Suoi dati personali potranno inoltre essere utilizzati per le seguenti finalità: eventualmente per soddisfare indagini di mercato, statistiche e per attività promozionali inerenti anche alla spedizione di materiale pubblicitario e promozionale.

Modalità di trattamento

Il trattamento dei suoi dati è realizzato per mezzo delle operazioni indicate nell’art. 4 del GDPR (raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, conservazione, adattamento o modifica, estrazione e consultazione, uso, comunicazione mediante trasmissione, raffronto e interconnessione, limitazione, cancellazione e distruzione dei dati). I dati sono soggetti a trattamento sia cartaceo che elettronico.

Inoltre, i suoi dati personali potranno essere trattati nei seguenti modi:

  • affidamento a terzi di operazioni di elaborazione;
  • creazione di profili relativi a clienti, fornitori o consumatori;
  • trattamento a mezzo di calcolatori elettronici;
  • trattamento manuale a mezzo di archivi cartacei.

Ogni trattamento avviene nel rispetto delle modalità di cui agli artt. 6, 32 del GDPR e mediante l'adozione delle adeguate misure di sicurezza ivi previste.

Comunicazione

Ai sensi dell’art. 2 del GDPR, i suoi dati potranno essere comunicati esclusivamente a soggetti competenti e debitamente nominati per l'espletamento dei servizi necessari ad una corretta gestione del rapporto, con garanzia di tutela dei diritti dell'interessato. I suoi dati saranno trattati unicamente da personale espressamente autorizzato dal Titolare ed, in particolare, dalle seguenti categorie di addetti:

  • ufficio Marketing;
  • ufficio Amministrazione;
  • ufficio contabile;
  • ufficio commerciale;
  • ufficio Assistenza alla Clientela.

I suoi dati potranno essere comunicati a terzi debitamente nominati Responsabili al trattamento, in particolare a: spedizionieri, trasportatori, padroncini, poste, aziende per la logistica; consulenti e liberi professionisti, anche in forma associata; banche e istituti di credito.

Diffusione I suoi dati personali non verranno diffusi in alcun modo. I suoi dati personali potranno inoltre essere trasferiti, limitatamente alle finalità sopra riportate, nei paesi dell’UE.

Conservazione dei dati

Nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 del GDPR, il periodo di conservazione dei Suoi dati personali, a partire dal loro ricevimento è:

  • stabilito per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati per l'esecuzione e l'espletamento delle finalità contrattuali;
  • stabilito per un arco di tempo non superiore all'espletamento dei servizi erogati;
  • stabilito per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati e nel rispetto dei tempi obbligatori prescritti dalla legge.

In ogni caso il periodo di conservazione dei dati non è superiore a dieci (10) anni dalla cessazione del rapporto per le Finalità di Servizio. Allo spirare del predetto termine i dati saranno cancellati o resi anonimi

Gestione dei cookie

Nel caso in cui Lei abbia dubbi o preoccupazioni in merito all'utilizzo dei cookie Le è sempre possibile intervenire per impedirne l'impostazione e la lettura, ad esempio modificando le impostazioni sulla privacy all'interno del Suo browser al fine di bloccarne determinati tipi. Poiché ciascun browser - e spesso diverse versioni dello stesso browser - differiscono anche sensibilmente le une dalle altre se preferisce agire autonomamente mediante le preferenze del Suo browser può trovare informazioni dettagliate sulla procedura necessaria nella guida del Suo browser. Per una panoramica delle modalità di azione per i browser più comuni, può visitare l'indirizzo www.cookiepedia.co.uk. Le società pubblicitarie consentono inoltre di rinunciare alla ricezione di annunci mirati, se lo si desidera. Ciò non impedisce l'impostazione dei cookie, ma interrompe l'utilizzo e la raccolta di alcuni dati da parte di tali società. Per maggiori informazioni e possibilità di rinuncia, visitare l'indirizzo www.youronlinechoices.eu. Titolare: il Titolare del trattamento dei dati, ai sensi della Legge, è Prinz srl (Via dei Platani, loc. San Donnino 50013 Campi Bisenzio (FI)) nella persona del suo legale rappresentante pro tempore.

Lei ha diritto di ottenere dal titolare la cancellazione, la limitazione, l'aggiornamento, la rettificazione, la portabilità, l'opposizione al trattamento dei dati personali che La riguardano, nonché in generale può esercitare tutti i diritti previsti dagli artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 del GDPR. Potrà inoltre visionare in ogni momento la versione aggiornata della presente informativa collegandosi all'indirizzo internet www.prinzsrl.it/privacy-policy.html.

Diritti dell'Interessato

Ai sensi degli artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 del Reg.to UE 2016/679 l’'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile. Può esserne fatta esplicita richiesta alla email info@prinzsrl.it

L'interessato ha diritto di chiedere al titolare:

  • dell'origine dei dati personali;
  • le finalità e modalità del trattamento;
  • la logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
  • gli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;
  • i soggetti o le categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

Può esserne fatta esplicita richiesta alla email info@prinzsrl.it

L'interessato ha diritto di ottenere:

  • l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
  • la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
  • l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato la portabilità dei dati.

A tal fine, l’interessato può formulare espressa richiesta all’indirizzo email info@prinzsrl.it

Titolare del trattamento.

Titolare del trattamento è la società Prinz B & F s.r.l. in persona del legale rappresentante pro tempore (con sede legale in Campi Bisenzio (FI), Via dei Platani snc (50013), frazione San Donnino - C.F. e P.IVA 05663300480.